Vorlage
Onboarding-Checkliste
Alles, was vor und während der Einarbeitung erledigt sein muss, mit Spalte für Zuständige und Datum.
Onboarding-Checklistewissenshub.de
Angaben
| Feld | Eintrag |
|---|---|
| Name der neuen Person | |
| Erster Arbeitstag | |
| Führungskraft | |
| Patin oder Pate |
Vor dem ersten Tag
| Aufgabe | Zuständig | Erledigt am |
|---|---|---|
| Vertrag und Nachweis der Arbeitsbedingungen ausgehändigt | ||
| Arbeitsplatz eingerichtet, Geräte geprüft | ||
| Zugänge angelegt (Mail, Telefon, Programme) | ||
| Schlüssel oder Karte bereit | ||
| Arbeitskleidung, Schutzausrüstung | ||
| Pate bestimmt und informiert | ||
| Team informiert | ||
| Begrüßungsnachricht mit Ablauf des ersten Tags verschickt | ||
| Einarbeitungsplan fertig |
Erster Tag
| Aufgabe | Zuständig | Erledigt am |
|---|---|---|
| Begrüßung durch die Führungskraft | ||
| Rundgang, Vorstellung im Team | ||
| Arbeitsplatz und Zugänge gemeinsam geprüft | ||
| Unterweisung Arbeitsschutz, dokumentiert | ||
| Einarbeitungsplan übergeben | ||
| Gemeinsames Mittagessen |
Erste Woche
| Aufgabe | Zuständig | Erledigt am |
|---|---|---|
| Erste eigene Aufgaben nach Plan | ||
| Datenschutz und IT-Regeln | ||
| Gespräch am Ende der Woche |
Erste 90 Tage
| Aufgabe | Zuständig | Erledigt am |
|---|---|---|
| Gespräch nach 30 Tagen | ||
| Gespräch nach 60 Tagen | ||
| Gespräch nach 90 Tagen | ||
| Regelmäßige Treffen mit dem Paten |
Ende der Probezeit
| Aufgabe | Zuständig | Erledigt am |
|---|---|---|
| Gespräch zur Probezeit | ||
| Entscheidung festgehalten | ||
| Rückmeldung zur Einarbeitung eingeholt | ||
| Plan und Checkliste angepasst |
Vorlage von Thomas Kohns, tkohns UG · wissenshub.de · frei zur Nutzung im eigenen Unternehmen